Assistante Administrative

À propos de l'entreprise

GOPA WW Senegal recrute une Assistante Administrative pour accompagner sa croissance et renforcer ses équipes.

Positionnement du poste

Sous la responsabilité directe du PMO et du Chef d'équipe, vous apporterez un soutien opérationnel à la gestion du projet, notamment dans la gestion des tâches quotidiennes, l'organisation logistique et le suivi administratif et financier.

Vous couvrirez de manière responsable et professionnelle toutes les tâches nécessaires à la gestion globale afin d'assurer une mise en œuvre efficace et efficiente des activités du projet.

Missions principales

• Assurer l'assistance de direction au PMO dans la gestion courante du projet
• Apporter un appui efficace au comptable pour une gestion administrative, comptable et financière du projet
• Contribuer à la bonne coordination des prestataires, fournisseurs et partenaires
• Participer à l'organisation, à la logistique et au suivi des activités du projet
• Appuyer l'équipe d'experts dans l'exécution de leurs tâches quotidiennes

Attributions et tâches principales

• Gérer l'agenda et coordonner les réunions du PMO et des équipes projet
• Aider à l'administration des fournisseurs et prestataires
• Assurer le suivi des demandes d'achat, des bons de commande, la réception des livraisons et des règlements fournisseurs
• Assurer le suivi du stock de consommables et gérer le matériel et les fournitures
• Participer à l'élaboration des rapports financiers et comptables
• Assurer le secrétariat du projet (courriers, classement, archivage, accueil)
• Assurer la gestion des contrats signés par le projet
• Suivre l'approbation des ordres de missions et des feuilles de temps en collaboration avec le Chef d'équipe
• Coordonner le planning des rendez-vous et des réunions de travail en collaboration avec l'équipe

Localisation

Dakar, Sénégal