FHI 360 recherche 01 Regional Sr. Program Officer

À propos de l'organisation

FHI 360 recrute pour l'Activity STRIDES (STRengthening Infectious disease DEtection Systems).

Résumé du poste

FHI 360 recherche un Regional Senior Program Officer ayant une expérience en approvisionnement et sous-traitance pour gérer et soutenir la mise en œuvre des sous-traitants dans 3 régions. Le titulaire planifie, exécute et finalise les processus d'approvisionnement et de sous-traitance de l'Activity conformément aux délais stricts, aux politiques organisationnelles, aux réglementations des bailleurs et aux exigences de l'Activity. Il collabore étroitement avec les équipes internes et les partenaires externes pour assurer l'acquisition de biens et services essentiels au succès de l'Activity.

Localisation

Cette position sera basée en Côte d'Ivoire ou au Sénégal.

Principales responsabilités

Gestion de l'approvisionnement et des sous-contrats :

• Soutenir l'équipe d'approvisionnement et de sous-traitance par la coordination des ressources du projet (sous-traitants et fournisseurs), la planification des livrables et l'animation de réunions avec les partenaires de mise en œuvre locaux
• Rédiger les spécifications techniques, les cahiers des charges et les termes de référence (TDR) pour les biens et services
• Posséder des connaissances avancées dans un domaine technique et comprendre l'intégration avec la gestion de l'approvisionnement et des sous-contrats
• Assurer la conformité avec les exigences des bailleurs et les politiques et procédures organisationnelles en matière de gestion des sous-contrats et de l'approvisionnement
• Fournir un examen initial et des commentaires sur les rapports des sous-traitants et les plans de travail annuels pour les pays dirigés par des sous-traitants
• Superviser le processus de rapportage pour les pays dirigés par des sous-traitants sur le projet STRIDES afin d'assurer la conformité

Assurance qualité, contrôle des coûts et surveillance du rendement :

• Superviser l'assurance qualité et le contrôle des coûts auprès des sous-traitants et fournisseurs tout au long du cycle de vie de l'Activity
• Assurer la surveillance du rendement des sous-traitants et vendeurs assignés
• Coordonner avec les équipes techniques, de mise en œuvre et opérationnelles pour aligner les stratégies d'approvisionnement et de sous-traitance avec les objectifs de l'Activity et les exigences de conformité