Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère)

À propos de ECHO

La Commission européenne finance des opérations de secours pour les victimes de catastrophes naturelles et de conflits en dehors de l'Union européenne par le biais de sa Direction Générale de la Protection civile et des Opérations d'Aide humanitaire européennes (DG ECHO).

Pour l'aide humanitaire, la Commission travaille avec environ 200 partenaires opérationnels, dont des agences des Nations unies, le mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge et des organisations non gouvernementales (ONG). L'aide est acheminée de manière impartiale, directement aux victimes, indépendamment de leur race, groupe ethnique, religion, sexe, âge, nationalité ou affiliation politique.

Contexte du poste

Le bureau de la Direction Générale de la Protection civile et des Opérations d'Aide humanitaire européennes (DG ECHO) en République du Sénégal recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) (AFA) sur contrat local, basé à Dakar.

Travaillant au sein du bureau de Dakar, l'Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) (Groupe III) sera sous la supervision du Coordinateur Administratif.

Responsabilités principales

• Préparer le budget annuel et ses modifications ; enregistrer et actualiser les budgets autorisés dans le système
• Réviser et s'assurer de l'éligibilité et de l'exactitude des factures, notes de débit, notes de crédit, avances de missions, demandes de remboursement de frais de missions et autres demandes de remboursements reçues de la part des intervenants internes et externes
• Enregistrer/créer des transactions financières dans l'outil de gestion des rapports financiers en assurant l'ordre chronologique des dates de réception des factures et reçus

Localisation

Dakar, Sénégal