Assistant Administratif et Financier

À propos de l'organisation

La Direction Générale de la Protection civile et des Opérations d'Aide humanitaire européennes (DG ECHO) finance les opérations de secours pour les victimes de catastrophes naturelles et de conflits en dehors de l'Union européenne. Pour l'aide humanitaire, la Commission travaille avec environ 200 partenaires opérationnels, notamment des agences des Nations unies, le mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge et des organisations non gouvernementales (ONG). L'aide est acheminée de manière impartiale, directement aux victimes, indépendamment de leur race, groupe ethnique, religion, sexe, âge, nationalité ou affiliation politique.

Description du poste

Le bureau DG ECHO en République du Sénégal recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) sous contrat local, basé à Dakar. Travaillant au sein du bureau de Dakar et rattaché(e) au Coordinateur Administratif, cet(te) assistant(e) sera en charge des responsabilités administratives et financières essentielles au bon fonctionnement du bureau.

Principales responsabilités

• Préparer le budget annuel et ses modifications
• Enregistrer et actualiser les budgets autorisés dans le système
• Réviser et assurer l'éligibilité et l'exactitude des factures, notes de débit, notes de crédit, avances de missions, demandes de remboursement de frais de missions et autres demandes de remboursements reçues des intervenants internes et externes
• Enregistrer et créer des transactions financières dans l'outil de gestion des rapports financiers
• Assurer l'ordre chronologique des dates de réception des factures et reçus

Localisation

Dakar, Sénégal

Type de contrat

Contrat local