Assistant-e Gestionnaire de Caisse

À propos de l'organisation

Caritas Suisse opère dans 20 pays dans les domaines de la coopération au développement et de l'aide humanitaire. L'organisation priorise la création de revenus, la migration et le changement climatique. Les programmes sont accompagnés sur place par des organisations nationales et en Suisse par des directions de programme.

Description du poste

Placé(e) sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable de l'Unité de Sokone. Vous assurerez la tenue des opérations des caisses de l'unité de Sokone ainsi que des centres de Keur Babou DIOUF et de Badoudou, dans le respect des procédures internes de gestion et des normes d'éthique et de déontologie.

Responsabilités principales

• Tenir régulièrement un livre de caisse
• Saisir les pièces de caisse quotidiennement afin d'éviter les retards au niveau de la comptabilité
• Assurer la gestion de la caisse et veiller à la disponibilité constante de fonds pour l'approvisionnement sur demande autorisée par la Direction
• Effectuer les paiements des indemnités, factures, remboursements des diverses créances, etc.
• Préparer le contrôle mensuel de la caisse (mise à jour du journal, inventaire physique des fonds restants)
• Faire le pointage avec le coordinateur du projet de toutes les pièces enregistrées au moment de leur transmission
• Accueillir les visiteurs et veiller au maintien de l'ordre dans la conservation des données et de la documentation
• Assurer le contrôle interne de premier niveau des activités en conformité avec les règles de l'institution
• Transmettre les informations afin d'assurer la continuité de l'activité du service
• Participer aux autres activités de l'équipe

Lieu de travail

Dakar, Sénégal