Assistant-e Gestionnaire de Caisse

À propos de l'organisation

Caritas Kaolack est une ONG à but non lucratif d'obédience catholique créée en 1981. Elle intervient dans différents domaines du développement pour la promotion de l'Homme. Son action s'étend sur quatre régions du Sénégal : Kaolack, Fatick, Kaffrine et Diourbel.

Lieu d'affectation

Unité de Coordination de projets de Caritas Kaolack basée dans la Commune de Sokone.

Niveau d'étude requis

BAC+3

Contexte du poste

Caritas Kaolack procède au recrutement d'un(e) Assistant(e) – Gestionnaire de Caisse pour renforcer son personnel administratif et comptable.

Supervision et collaboration

Placé(e) sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière, vous travaillez en étroite collaboration avec le Responsable de l'Unité de Sokone.

Missions principales

Assurer la tenue des opérations des caisses de l'unité de Sokone et des centres de Keur Babou DIOUF et de Badoudou, dans le respect des procédures internes de gestion et des normes d'éthique et de déontologie.

Responsabilités

• Tenir régulièrement un livre de caisse
• Saisir les pièces de caisse quotidiennement afin d'éviter les retards au niveau de la comptabilité
• Assurer la gestion de la caisse
• Veiller à une disponibilité constante de fonds pour l'approvisionnement correct de la caisse sur demande autorisée par la Direction, conformément aux planifications validées pour la réalisation des activités des équipes de projets
• Effectuer les paiements des indemnités, factures et remboursements de diverses créances
• Participer aux autres activités de l'équipe
• Préparer le contrôle mensuel de la caisse (mise à jour du journal, inventaire physique des fonds restant)
• Effectuer le pointage avec le coordinateur du projet