Assistant Administratif

À propos d'APDAM

A Proposito di Altri Mondi ETS (APDAM) recherche un assistant administratif pour soutenir ses activités au Sénégal.

Informations générales du poste

• Localisation : Dakar, Sénégal (avec possibilité de mobilité vers d'autres pays d'intervention)
• Début du contrat : à définir
• Durée : 12 mois renouvelables
• Volume horaire : 24 heures par semaine
• Type de contrat : à définir
• Rémunération : 600 € par mois

Objectif général du poste

L'assistant administratif assurera le soutien administratif, comptable et logistique des projets mis en œuvre par APDAM, en coordination avec l'équipe terrain et le siège.

Principales responsabilités

• Gérer la documentation administrative et comptable des projets
• Appuyer la gestion financière courante (suivi des dépenses, archivage des pièces justificatives, préparation des rapports financiers)
• Soutenir l'organisation logistique des activités et des missions
• Collaborer avec les partenaires locaux pour garantir la conformité administrative des projets
• Assurer le respect des procédures internes et des exigences des bailleurs

Profil requis

• Formation en administration, comptabilité ou domaine équivalent
• Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais
• Expérience préalable dans un poste administratif, idéalement au sein d'ONG ou de projets de coopération
• Bonne maîtrise des outils informatiques et numériques, notamment :
  • Microsoft Excel pour le suivi budgétaire et financier
  • Suite Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Gmail)
  • Outils de classement, d'archivage et de gestion documentaire
• Capacité à gérer des données administratives et financières avec rigueur et confidentialité
• Sens de l'organisation, autonomie et fiabilité