Assistant Responsable de Projet

À propos du poste

L'ANPEJ recrute un(e) Assistant(e) Responsable de Projet pour soutenir la mise en œuvre et le pilotage de ses initiatives auprès d'un partenaire. Vous rejoindrez une équipe dynamique au sein d'une organisation à impact social.

Profil recherché

• Niveau minimum BAC +5
• Au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire au sein d'une ONG

Responsabilités principales

• Superviser, encadrer, animer et former les équipes d'appui
• Déléguer les activités et contrôler la bonne exécution des tâches
• Assurer la circulation et le partage des informations, notamment la diffusion des informations externes vers les services concernés
• Appuyer la mise en œuvre opérationnelle et technique du projet, incluant la préparation de la documentation et la rédaction de rapports
• Fournir un soutien aux activités de terrain
• Représenter l'organisation auprès des partenaires et participer aux réunions techniques et opérationnelles
• Gérer les relations avec les interlocuteurs institutionnels
• Soutenir la gestion administrative et financière

Compétences clés requises

• Capacité à planifier et gérer plusieurs tâches efficacement
• Excellentes compétences relationnelles pour interagir avec les membres de l'équipe et les parties prenantes
• Capacité à travailler de manière indépendante tout en étant adaptable aux différentes situations
• Connaissance des outils de gestion de projet (Trello, Jira, Notion)
• Maîtrise parfaite du français (parlé et écrit) et du wolof
• Connaissance du peul (atout)
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint, Internet)
• Bonnes qualités managériales

Qualités professionnelles

• Rigueur, organisation et sens des priorités
• Flexibilité et autonomie
• Esprit d'équipe
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément
• Esprit d'initiative et créativité
• Réactivité
• Respect strict des mesures de sécurité
• Bonne résistance physique