Appel d'offres pour la fourniture de vivres et vêtements - Projet RW0428 Kamabare

Informations de l'organisation

Organisation : U.E.B.R Paroisse Ngenda - Projet RW0428 Kamabare

Localisation : District de Bugesera, Secteur de Nyarugenge, Cellule de Ngenda, Rwanda

Partenaire de mise en œuvre : Compassion International

Objet de l'appel d'offres

Le projet RW0428 Kamabare lance un appel d'offres pour la fourniture de deux (2) lots distincts destinés aux enfants soutenus par le projet :

• Lot 1 : Vivres alimentaires
• Lot 2 : Vêtements

Conditions de participation

Les soumissionnaires intéressés doivent satisfaire aux exigences suivantes :

• Soumettre une lettre de candidature adressée au responsable de la Paroisse U.E.B.R Ngenda
• Présenter un devis détaillé (facture proforma) des biens fournis
• Disposer d'une autorisation d'exercice délivrée par la RDB (Registre du Commerce)
• Posséder une attestation de conformité fiscale auprès de la RRA (Autorité Fiscale Rwandaise)
• Posséder une attestation de conformité auprès de la RSSB (Sécurité Sociale)
• Détenir des attestations de conformité et justifier d'au moins trois (3) contrats exécutés antérieurement
• Disposer d'un compte bancaire approuvé par le project officer, ouvert au nom de l'entreprise
• Fournir une photocopie de la pièce d'identité du représentant légal de l'entreprise
• Verser un cautionnement non remboursable de 10 000 RWF pour participer à l'appel d'offres
• S'engager à fournir une facture avec machine de facturation électronique (EBM)

Modalités de participation

Acquisition des documents d'appel d'offres :

• Les soumissionnaires doivent acquérir et télécharger les documents d'appel d'offres (DAO) contenant l'intégralité des spécifications et les détails des biens requis
• La soumission se fera par voie électronique conformément aux procédures décrites dans le DAO
• Chaque lot d'appel d'offres est payant

Dates importantes :

• Période de soumission des offres : 28 février 2026 au 13 mars 2026
• Date et heure d'ouverture des offres : 14 mars 2026
  • 11h00 AM : Ouverture des offres pour le lot vivres alimentaires
  • 14h00 : Ouverture des offres pour le lot vêtements

Visite préalable obligatoire

Les soumissionnaires intéressés par le lot vêtements sont tenus de visiter le site du projet au cours de la période prévue et de présenter le formulaire de visite lors de la soumission de leur offre pour le lot vêtements.

Clarifications supplémentaires

Pour toute question ou clarification concernant cet appel d'offres, veuillez contacter le projet aux coordonnées fournies.