Appel d'offres pour fourniture de vivres et vêtements pour enfants bénéficiaires du projet RW0428 Kamabare

À propos de l'organisation

U.E.B.R PAROISSE NGENDA, basée dans le district de Bugesera, secteur de Nyarugenge, cellule de Ngenda, invite les fournisseurs intéressés et qualifiés à soumissionner pour deux appels d'offres concernant la fourniture de vivres et de vêtements destinés aux enfants bénéficiaires du projet RW0428 Kamabare, soutenu par Compassion International.

Exigences pour les fournisseurs

Les fournisseurs souhaitant participer à cet appel d'offres doivent fournir les documents suivants :

• Une lettre de candidature adressée au responsable de l'UEBR Paroisse Ngenda
• Un devis proforma détaillé des produits proposés
• Une licence commerciale délivrée par la RDB (Rwanda Development Board)
• Un certificat de conformité aux obligations fiscales auprès de la RRA (Rwanda Revenue Authority)
• Un certificat de conformité aux obligations sociales auprès de la RSSB (Rwanda Social Security Board)
• Des documents attestant de bonnes pratiques opérationnelles et d'une expérience minimale de trois projets similaires
• Un compte bancaire acceptant les ordres de paiement et enregistré au nom de l'entreprise
• Une copie de la pièce d'identité du représentant de l'entreprise
• Un virement de 10 000 RWF (non remboursable) comme frais de participation à l'appel d'offres, effectué sur le compte « RW0428UEBR KAMABARE CDC » à la Banque de Kigali (B.K)
• Une déclaration confirmant que l'entreprise disposera d'une machine de facturation électronique (EBM – Electronic Billing Machine)

Processus de soumission

Les fournisseurs doivent acquérir le dossier d'appel d'offres (DAO) contenant tous les détails et spécifications requises. Ce dossier doit être complété et envoyé par bordereau à l'adresse indiquée avant la date limite.

Calendrier de participation :

• Date limite de soumission et d'ouverture : 14 mars 2026
• Heure d'ouverture pour l'appel d'offres de vivres : 11h00
• Heure d'ouverture pour l'appel d'offres de vêtements : 14h00
• Période de passation des commandes : 28 février 2026 au 13 mars 2026

Observations importantes

• Chaque dossier d'appel d'offres est payant
• Les fournisseurs souhaitant soumissionner pour l'appel d'offres de vêtements doivent présenter un échantillon au projet pendant la période de soumission spécifiée

Contact

Pour toute information supplémentaire, veuillez contacter l'équipe du projet.