Appel d'Offres pour Fournitures Alimentaires et Articles d'Habillement

Organisation responsable

Projet RW0428 Kamabare - Paroisse NGENDA U.E.B.R
Soutenu par Compassion International
District de Bugesera, Secteur de Nyarugenge, Cellule de Ngenda, Rwanda

Objet de l'appel d'offres

Invitation aux fournisseurs qualifiés et intéressés à soumissionner pour deux lots de fournitures destinées aux enfants assistés par le projet :

• Lot 1 : Produits alimentaires
• Lot 2 : Articles d'habillement

Documents et conditions requises pour les soumissionnaires

Les fournisseurs intéressés doivent fournir les éléments suivants :

• Lettre de soumission adressée au directeur de la Paroisse NGENDA U.E.B.R
• Devis détaillé des articles proposés (Facture proforma)
• Certificat d'immatriculation délivré par la RDB
• Certificat de conformité fiscale auprès de la RRA
• Certificat de conformité sociale auprès de la RSSB
• Certificat de bonne moralité commerciale avec attestation d'au moins 3 projets antérieurs similaires
• Compte bancaire approuvé par l'organisation, enregistré au nom de l'entreprise
• Photocopie de la pièce d'identité du représentant légal de l'entreprise
• Relevé bancaire du dépôt de garantie non remboursable de 10 000 RWF pour participer à l'appel d'offres
• Engagement à fournir une facture électronique (EBM - Electronic Billing Machine)

Procédure d'acquisition des documents d'appel d'offres

Les soumissionnaires doivent :

• Acquérir et payer le document d'appel d'offres (DAO) contenant l'intégralité des termes de référence et les spécifications détaillées des articles requis
• Soumettre une demande par courrier électronique au projet avec le relevé bancaire de paiement
• Recevoir le DAO après traitement de la demande

Calendrier de l'appel d'offres

• Période de remise des offres : du 28 février 2026 au 13 mars 2026
• Mode de transmission : Par bordereau transmis par courrier électronique au projet
• Date et heure d'ouverture des offres : 14 mars 2026
  • 11h00 - Ouverture des offres pour produits alimentaires (Lot 1)
  • 14h00 - Ouverture des offres pour articles d'habillement (Lot 2)
• Lieu : Siège du projet RW0428 Kamabare

Remarques importantes

• Chaque lot de document d'appel d'offres est facturé séparément
• Les soumissionnaires intéressés par le lot d'habillement doivent consulter les échantillons auprès du projet selon le calendrier mentionné ci-dessus et inclure le bordereau de soumission correspondant