Appel d'Offres pour la Fourniture de Vivres et Vêtements - Projet RW0428 Kamabare

À propos du Projet

Le projet RW0428 Kamabare, porté par l'Église Évangélique du Burundi et du Rwanda (U.E.B.R) Paroisse Ngenda, opérant dans le district de Bugesera, Secteur de Nyarugenge, Cellule de Ngenda, lance un appel d'offres public pour l'approvisionnement en deux catégories de biens au profit des enfants soutenus par ce projet avec le soutien de Compassion International.

Catégories de Biens Demandées

• Vivres alimentaires
• Vêtements

Exigences pour les Soumissionnaires

Les entreprises intéressées par cet appel d'offres doivent fournir les documents suivants :

• Lettre de demande officielle adressée au Directeur de l'U.E.B.R Paroisse Ngenda
• Devis détaillé des articles proposés (Facture proforma)
• Autorisation d'exercice délivrée par le RDB (Registre des Entreprises)
• Certificat de régularité fiscale auprès de la RRA (Autorité Fiscale Rwandaise)
• Certificat de régularité auprès de la RSSB (Caisse Sociale du Rwanda)
• Preuves de bonnes pratiques commerciales avec au moins trois (3) références clients antérieures
• Copie d'une pièce d'identité du représentant légal de l'entreprise
• Compte bancaire actif acceptant les ordres de paiement, enregistré au nom de la société
• Preuve du paiement de la caution d'appel d'offres de 10 000 RWF (non remboursable) versée sur le compte RW0428UEBR KAMABARE CDC ouvert à la Banque de Kigali (B.K)
• Engagement à fournir une machine de facturation électronique (EBM – Electronic Billing Machine)

Processus de Soumission

• Les documents d'appel d'offres (DAO) contenant l'ensemble des conditions et des spécifications détaillées sont disponibles à l'achat
• Période de soumission : du 28 février 2026 au 13 mars 2026
• Mode de soumission : envoi des documents par bordereau à l'adresse du projet
• Les soumissionnaires recevront les documents après paiement des frais

Ouverture des Offres

La date d'ouverture et d'examen des soumissions est fixée au 14 mars 2026 :

• 11h00 : Ouverture des offres pour la catégorie Vivres
• 14h00 : Ouverture des offres pour la catégorie Vêtements

La séance se tiendra au siège du projet.

Informations Supplémentaires

• Chaque document d'appel d'offres est payant et non remboursable
• Les soumissionnaires intéressés par la catégorie Vêtements doivent consulter un échantillon au projet avant de soumettre leur offre (bordereau d'appel d'offres requis)

Contact

Pour toute information supplémentaire, veuillez contacter le projet directement.