Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable

À propos de l'entreprise

Echowa Ltd est une entreprise basée à Kigali spécialisée dans la sous-traitance de services professionnels pour des partenaires internationaux. Nous fournissons des compétences variées en IT, design, comptabilité, gestion administrative et bien d'autres domaines, pour des entreprises étrangères en quête d'efficacité et de qualité.

Description du poste

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable francophone chargé(e) d'assurer la gestion administrative et comptable quotidienne, et de soutenir efficacement les équipes internes et externes.

Informations pratiques

• Localisation : Kigali, Rwanda
• Type de contrat : CDI avec période d'essai d'un mois

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques, les courriels, les agendas et les rendez-vous
• Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus
• Préparer, suivre et archiver les documents administratifs
• Accueillir et assister les collaborateurs et les visiteurs
• Suivre les factures et les commandes administratives

Qualifications requises – Volet administratif

• Diplôme en Administration, Secrétariat ou équivalent
• Minimum 1 an d'expérience en assistanat administratif
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Workspace)
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Organisation, rigueur, discrétion et sens du service

Qualifications requises – Volet comptable

• Minimum 1 à 3 ans d'expérience en comptabilité ou assistance comptable
• Expérience souhaitée dans :
  • Facturation clients
  • Relation clients
  • Suivi des paiements
  • Rapprochements bancaires
  • Gestion et paiement des fournisseurs
• Expérience avec des partenaires externes appréciée

Compétences techniques requises

• Maîtrise d'au moins un logiciel comptable :
  • Zoho Books (idéal)
  • CRM
  • QuickBooks / Odoo / Sage
• Très bonne maîtrise d'Excel et Google Workspace