Appel d'offres pour l'approvisionnement en vêtements de protection pour enfants

Informations générales

Organisme: Direction de l'Église des Luthériens du Rwanda, Paroisse de Kirehe

Localisation: Kirehe, Umurenge wa Kirehe, Akarere ka Kirehe, Province de l'Est, Rwanda

Soutien: Compassion International, Projet RW0762 LCR Kirehe

Objet de l'appel d'offres

Appel d'offres pour l'achat et l'approvisionnement de vêtements de protection pour enfants destinés à 419 bénéficiaires, répartis en deux catégories:

• Enfants de moins de 12 ans: 25 bénéficiaires
• Enfants de plus de 12 ans: 394 bénéficiaires

Les prix doivent être différenciés selon les catégories d'âge.

Conditions de participation

Les soumissionnaires doivent soumettre les documents suivants:

• Lettre de demande adressée au gestionnaire de la Paroisse LCR Kirehe
• Devis détaillé des prix
• Preuve d'enregistrement et de légalisation d'une entreprise
• Relevé de compte bancaire au nom de l'entreprise
• Numéro TIN auprès de la RRA et numéro TVA
• Certificat de conformité fiscale et sociale (RRA et RSSB) datant de moins de 3 mois
• Cachet officiel et factures EBM
• Deux références de travaux antérieurs complétés avec succès
• Acceptation du paiement par virement bancaire (OP)
• Certificat d'enregistrement commercial délivré par la RDB, attestant que le soumissionnaire exerce régulièrement cette activité
• Photocopie de la pièce d'identité du propriétaire ou document officiel équivalent

Procédure de soumission

Étape 1 - Visite obligatoire des échantillons:

Tous les soumissionnaires doivent se présenter au siège du projet pendant les heures de bureau pour examiner les échantillons. Les dossiers des soumissionnaires qui ne visitent pas les échantillons ne seront pas traités. Une visite des lieux est également requise afin que les soumissionnaires obtiennent des informations complètes et précises sur le terrain.

Étape 2 - Dépôt des offres:

Les documents de soumission doivent être envoyés par courrier électronique à partir du 16 mars 2026 jusqu'au 23 mars 2026, à 17h00.

L'ouverture des enveloppes se fera à la date et heure mentionnées ci-dessus.