Appel d'Offres pour la Fourniture de Vivres et d'Uniformes

Organisme demandeur

U.E.B.R PAROISSE NGENDA - Projet RW0428 Kamabare, situé dans le district de Bugesera, secteur de Nyarugenge, cellule de Ngenda, avec le soutien de Compassion International.

Objet de l'appel d'offres

Le projet invite les fournisseurs intéressés et qualifiés à soumissionner pour la fourniture de deux lots distincts destinés aux enfants pris en charge par le projet :

• Lot 1 : Vivres
• Lot 2 : Uniformes scolaires

Conditions requises pour les soumissionnaires

Les fournisseurs désireux de participer à cet appel d'offres doivent obligatoirement fournir :

• Une lettre de soumission adressée au directeur de U.E.B.R Paroisse Ngenda
• Un devis détaillé (Facture proforma) des articles proposés
• L'agrément délivré par l'RDB (Autorité Bancaire du Rwanda)
• Le certificat de conformité fiscale auprès de l'RRA (Autorité Fiscale Rwandaise)
• Le certificat de conformité auprès de la RSSB (Caisse Sociale du Rwanda)
• Les documents attestant de bonnes pratiques professionnelles, avec au minimum 3 références d'exécution antérieure
• Une copie d'une pièce d'identité du représentant légal de l'entreprise
• Un virement de 10 000 RWF non remboursable en caution de participation, effectué vers le compte : RW0428UEBR KAMABARE CDC auprès de la Banque de Kigali (B.K)
• Une déclaration confirmant que le fournisseur disposera d'une facture électronique (EBM - Electronic Billing Machine)

Procédure de soumission

Les fournisseurs doivent :

• Acheter le Dossier d'Appel d'Offres (DAO) contenant l'intégralité du cahier des charges et la description détaillée des biens à fournir
• Soumettre leurs offres par voie électronique selon les modalités précisées dans le DAO
• Respecter la période de soumission : du 28 février 2026 au 13 mars 2026

Réception et ouverture des offres

La réception et l'ouverture des offres se dérouleront le 14 mars 2026 au siège du projet, selon le calendrier suivant :

• 11h00 : Ouverture de l'offre relative aux vivres
• 14h00 : Ouverture de l'offre relative aux uniformes scolaires

Dispositions particulières

• Chaque dossier d'appel d'offres doit être payé séparément par lot
• Les soumissionnaires pour le lot uniformes scolaires doivent présenter un échantillon au projet durant la période de soumission

Informations supplémentaires

Pour toute clarification ou information complémentaire, veuillez contacter directement le projet.