Appel d'Offres pour la Fourniture de Vivres et de Vêtements - Projet RW0428 Kamabare

À propos du projet

Le projet RW0428 Kamabare, géré par U.E.B.R PAROISSE NGENDA dans le district de Bugesera (secteur de Nyarugenge, cellule de Ngenda), invite les fournisseurs qualifiés et intéressés à soumissionner pour la fourniture de deux catégories de biens destinés aux enfants bénéficiaires du projet, financé par Compassion International :

• Vivres alimentaires
• Vêtements

Conditions requises pour les soumissionnaires

Les fournisseurs désirant participer à cet appel d'offres doivent fournir les documents suivants :

• Lettre de demande de soumission adressée au directeur de U.E.B.R Paroisse Ngenda
• Devis détaillé des produits proposés (Facture proforma)
• Licence d'exploitation délivrée par la RDB (Rwanda Development Board)
• Certificat de régularité fiscale auprès de la RRA
• Certificat de régularité auprès de la RSSB
• Preuves de bonnes pratiques commerciales et de réalisation de projets similaires (au minimum 3 références)
• Compte bancaire acceptant les ordres de paiement et ouvert au nom de l'entreprise
• Photocopie de la pièce d'identité du représentant de l'entreprise
• Bordereau de dépôt de caution non remboursable de 10 000 RWF, versé au compte « RW0428UEBR KAMABARE CDC » à la Banque de Kigali (B.K)
• Engagement à fournir une facture EBM (Electronic Billing Machine)

Procédure de soumission

Les fournisseurs doivent :

• Acheter et télécharger les documents d'appel d'offres (DAO) contenant l'ensemble des spécifications et détails des produits requis
• Soumettre leurs offres par voie électronique selon les modalités définies dans le DAO
• Respecter la date limite de soumission fixée au 13 mars 2026

Chaque document d'appel d'offres pour chaque catégorie (vivres ou vêtements) est payant.

Ouverture des offres

L'ouverture et l'évaluation des offres auront lieu le 14 mars 2026 au siège du projet :

• 11h00 : Appel d'offres pour les vivres alimentaires
• 14h00 : Appel d'offres pour les vêtements

Visite technique

Les fournisseurs souhaitant soumissionner pour la fourniture de vêtements doivent visiter le projet pour examiner des échantillons avant la soumission de leur offre. Cette visite doit avoir lieu durant la période d'accès au DAO spécifiée ci-dessus.

Lieu de réalisation

Les livraisons s'effectueront auprès du projet RW0428 Kamabare dans le district de Bugesera.