Appel d'offres pour fournitures alimentaires et vêtements - Projet RW0428 Kamabare

Informations générales

L'organisation U.E.B.R PAROISSE NGENDA, à travers le Projet RW0428 Kamabare basé à Bugesera (Nyarugenge, Ngenda), invite les fournisseurs intéressés et qualifiés à soumissionner pour deux marchés distincts :

• Marché d'approvisionnement alimentaire
• Marché d'approvisionnement en vêtements

Ces marchés concernent l'approvisionnement des enfants soutenus par le projet, avec l'appui de Compassion International.

Conditions requises pour les fournisseurs

• Soumettre une lettre de candidature adressée au responsable d'U.E.B.R Paroisse Ngenda
• Fournir une facture proforma détaillant les prix des articles proposés
• Posséder une autorisation d'exploitation délivrée par la RDB (Rwanda Development Board)
• Posséder une preuve de conformité fiscale délivrée par la RRA (Rwanda Revenue Authority)
• Posséder une preuve de conformité sociale délivrée par la RSSB (Rwanda Social Security Board)
• Fournir des preuves de bonne conduite commerciale, justifiées par au minimum 3 réalisations antérieures de projets similaires
• Disposer d'un compte bancaire acceptant les ordres de paiement, libellé au nom de l'entreprise
• Fournir une photocopie de la pièce d'identité du représentant autorisé de l'entreprise
• Déposer une caution non remboursable de 10 000 RWF auprès du compte bancaire "RW0428UEBR KAMABARE CDC" à la Banki ya Kigali (B.K)
• S'engager à utiliser une facturière EBM (Electronic Billing Machine)

Processus de soumission

Acquisition du dossier : Les soumissionnaires doivent acheter le Dossier d'Appel d'Offres (DAO) contenant l'intégralité des spécifications et des articles demandés (alimentaires et vêtements). Le dossier est remis contre paiement.

Délai de soumission : Les offres doivent être soumises par voie de bordereau selon les instructions du DAO, à partir du 28 février 2026 jusqu'au 13 mars 2026.

Ouverture des offres : La réception, l'ouverture et l'évaluation des offres auront lieu le 14 mars 2026 :

• 11h00 : Ouverture du marché d'approvisionnement alimentaire
• 14h00 : Ouverture du marché d'approvisionnement en vêtements

Cette séance se tiendra au siège du projet.

Remarques importantes

• Chaque DAO est soumis à un paiement distinct selon le marché concerné
• Les soumissionnaires intéressés par le marché des vêtements doivent examiner les échantillons au siège du projet avant de soumettre leur offre, en utilisant le bordereau fourni à cet effet

Informations supplémentaires

Pour toute question ou clarification supplémentaire, veuillez contacter le projet aux coordonnées disponibles auprès de l'organisation.