Appel d'offres pour fournitures alimentaires et vestimentaires destinées aux enfants bénéficiaires

Organisation et localisation

Organisme responsable : U.E.B.R Paroisse Ngenda (Projet RW0428 Kamabare)

Localisation : District de Bugesera, Secteur de Nyarugenge, Cellule de Ngenda, Rwanda

Objet de l'appel d'offres

Le projet RW0428 Kamabare de l'Église U.E.B.R Paroisse Ngenda, basé dans le district de Bugesera et soutenu par Compassion International, invite les fournisseurs qualifiés à soumissionner pour la fourniture de deux lots distincts :

• Lot 1 : Denrées alimentaires
• Lot 2 : Articles vestimentaires

Ces fournitures sont destinées aux enfants bénéficiaires du programme.

Conditions requises des soumissionnaires

Les candidats intéressés doivent obligatoirement fournir :

• Une lettre de candidature adressée au responsable de U.E.B.R Paroisse Ngenda
• Une facture proforma détaillant les prix des articles proposés
• Un certificat d'enregistrement délivré par l'administration fiscale rwandaise (RDB)
• Une attestation de conformité fiscale auprès de la RRA (Autorité fiscale)
• Une attestation de conformité auprès de la RSSB (Caisse de sécurité sociale)
• Des certificats attestant de trois (3) réalisations antérieures minimales dans le secteur d'activité correspondant
• Un compte bancaire au nom de l'entreprise, acceptant les paiements des organisations partenaires
• Une photocopie de la pièce d'identité du représentant légal de l'entreprise
• Un bordereau de garantie de soumission de 10 000 FRW (non remboursable) adressé au compte : « RW0428UEBR KAMABARE CDC » à la Banque de Kigali (BK)
• Une attestation confirmant que le fournisseur est en mesure de livrer avec une machine de facturation électronique (EBM)

Processus de soumission

Acquisition du dossier d'appel d'offres :

• Les soumissionnaires doivent acheter le dossier d'appel d'offres (DAO) contenant l'intégralité des spécifications techniques et les détails des fournitures requises
• Le dossier doit être commandé par bordereau envoyé au courrier électronique du projet
• Les soumissions doivent être adressées par voie électronique

Calendrier :

• Période de soumission : du 28 février 2026 au 13 mars 2026
• Ouverture des soumissions : 14 mars 2026
• Heure d'ouverture lot alimentaire : 11h00
• Heure d'ouverture lot vestimentaire : 14h00
• Lieu : Au siège du projet RW0428 Kamabare

Informations importantes

• Chaque lot du dossier d'appel d'offres est facturé individuellement
• Les fournisseurs souhaitant soumissionner pour le lot vestimentaire doivent visiter le site du projet pour examiner les échantillons référents avant la soumission du bordereau d'appel d'offres

Pour plus d'informations

Contactez le projet pour tout complément d'information.