Appel d'offres pour fourniture de repas et vêtements – Enfants soutenus par le projet RW0428 Kamabare

À propos du projet

Le projet RW0428 Kamabare, géré par la Paroisse NGENDA de l'U.E.B.R, opère dans le district de Bugesera, secteur de Nyarugenge, cellule de Ngenda. Il invite les fournisseurs intéressés et qualifiés à soumissionner pour deux marchés distincts : la fourniture de repas et la fourniture de vêtements destinés aux enfants soutenus par ce projet, avec l'appui de Compassion International.

Conditions requises pour les soumissionnaires

• Soumettre une lettre de candidature adressée au directeur de l'U.E.B.R Paroisse Ngenda
• Fournir un devis détaillé (Facture proforma) des prix et articles proposés
• Disposer d'une attestation d'enregistrement auprès de la RDB (Registre des entreprises)
• Posséder un certificat de conformité fiscale auprès de la RRA (Autorité fiscale rwandaise)
• Disposer d'un certificat de conformité auprès de la RSSB (Caisse sociale)
• Fournir les attestations de bonne conduite professionnelle avec justification d'au moins trois contrats similaires réalisés
• Disposer d'un compte bancaire accepté par l'organisation partenaire (OP), ouvert au nom de l'entreprise
• Fournir une photocopie de la pièce d'identité du représentant de l'entreprise
• Verser une caution non remboursable de 10 000 RWF pour participer à l'appel d'offres
• S'engager à utiliser une facturisation électronique (EBM - Electronic Billing Machine)

Processus de soumission

Les candidats doivent acheter le document d'appel d'offres (DAO) contenant l'ensemble des spécifications et les détails des articles requis. Le document spécifie les dates limites de livraison : du 28 février 2026 au 13 mars 2026.

Les soumissions doivent être envoyées par bordereau à l'adresse électronique du projet et les candidats recevront le document d'appel d'offres après confirmation du paiement.

Date d'ouverture des dossiers

L'ouverture et l'évaluation des dossiers auront lieu le 14 mars 2026 :

• 11h00 : Ouverture des dossiers pour le marché de la fourniture de repas
• 14h00 : Ouverture des dossiers pour le marché de la fourniture de vêtements

Conditions additionnelles

• Chaque document d'appel d'offres doit être payé séparément
• Les candidats souhaitant soumissionner pour le marché des vêtements doivent consulter un échantillon auprès du projet selon le calendrier mentionné ci-dessus, en joignant leur bordereau de soumission