Secretary

À propos du poste

Consolidated Movers Nigeria Limited, une entreprise établie, recrute un(e) Secrétaire pour rejoindre son équipe à Lagos. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement quotidien des opérations administratives et garantir une communication fluide au sein de l'organisation.

Responsabilités

• Gérer les communications (appels téléphoniques, e-mails, courrier)
• Organiser et maintenir les calendriers, les réunions et les déplacements
• Traiter les documents (classement, dactylographie, rapports, procès-verbaux)
• Maintenir et mettre à jour les dossiers et registres
• Gérer les fournitures et stocks de bureau
• Servir de premier point de contact pour les visiteurs
• Assurer la coordination administrative pour le bon déroulement des opérations

Profil recherché

Vous êtes un(e) professionnel(le) organisé(e) avec une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous possédez de fortes compétences interpersonnelles et une présentation professionnelle, capable d'établir des relations positives avec les collègues et les visiteurs.

Compétences requises

• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels administratifs
• Capacité avérée à multitâcher et à gérer les priorités
• Sens de l'organisation et de la rigueur
• Discrétion et confidentialité professionnelle
• Compétences relationnelles et service client