Secretary - General Service Office

À propos du poste

U.S. Mission Niamey recrute un(e) Secrétaire pour renforcer son équipe au sein du Bureau des Services Généraux (GSO) de l'Ambassade américaine à Niamey, Niger.

Détails de la position

• Localisation : Niamey, Niger
• Série/Grade : LE 120 FSN-07
• Salaire : FCFA 11 019 929 (Salaire de base annuel)
• Type de contrat : Durée indéterminée, sous réserve de réussite de la période probatoire
• Horaire : Temps plein (40 heures par semaine)

Responsabilités principales

• Assurer les fonctions de secrétariat et coordonner l'ensemble des activités administratives et informatiques requises pour les opérations du GSO
• Gérer le calendrier officiel du GSO, y compris les demandes de congés, les demandes de surcroît d'heures et le calendrier annuel des congés
• Servir en tant que sous-caissier principal pour le GSO, responsable de la gestion des fonds de roulement pour les petits achats et services locaux
• Préparer les rapports bihebdomadaires de présence et d'assiduité (T&A) pour le bureau du GSO
• Assurer le suivi des questions de paie et des demandes de congés
• Rédiger des lettres de routine, des câbles, des annonces administratives et des mémorandums selon les directives du GSO
• Coordonner le soutien administratif pour les visiteurs en missions temporaires

Qualifications requises

Formation

• Diplôme de fin d'études secondaires obligatoire

Expérience

• Quatre années d'expérience secrlariale progressivement responsable
• Au minimum trois années d'expérience en secrétariat au sein d'une agence gouvernementale américaine, d'une organisation internationale ou d'une entité du secteur privé

Compétences techniques

• Capacité à dactylographier un minimum de 20 mots par minute
• Excellentes capacités d'organisation de bureau

Langues

• Français : Niveau IV (courant) en oral, écrit et lecture
• Anglais : Niveau IV (courant) en oral, écrit et lecture (test obligatoire)
• Haoussa et/ou Zarma : Niveau IV (courant) en oral

Processus de candidature

Les candidats intéressés doivent compléter le processus de candidature auprès des Ressources Humaines de U.S. Mission Niamey.