Secrétaire (General Service Office)

Informations sur le poste

Localisation : U.S. Mission Niamey, Niger

Classification : LE 120 FSN-07

Salaire : FCFA 11 019 929 (salaire de base annuel)

Type de contrat : Durée indéterminée, sous réserve de la réussite de la période probatoire

Horaires : Temps plein (40 heures par semaine)

Description du poste

Ce poste est situé au General Service Office (GSO) de l'Ambassade américaine à Niamey, Niger. Le titulaire assure les fonctions de secrétaire et coordonne toutes les activités de secrétariat, administratives et informatiques requises pour les opérations du GSO.

Responsabilités principales

• Gérer le calendrier officiel du GSO et maintenir les demandes de congés et d'heures supplémentaires
• Gérer le planning annuel des congés pour l'ensemble de la section
• Assurer la fonction de sous-caissier pour le GSO, responsable de la caisse de petite dépense pour les acquisitions et services locaux
• Préparer les rapports T&A bi-hebdomadaires pour le bureau GSO
• Assurer le suivi des questions de paie et des demandes de congés
• Rédiger des lettres, câbles, annonces administratives et mémorandums selon les directives du GSO
• Coordonner l'appui administratif pour les visiteurs en mission temporaire (TDY)

Exigences minimales

Éducation

• Diplôme de fin d'études secondaires requis

Expérience professionnelle

• Quatre ans d'expérience secrrariale progressivement responsable
• Au minimum trois ans d'expérience secrétariale dans une agence gouvernementale américaine, une organisation internationale ou une entité corporative

Compétences requises

• Dactylographie : minimum 20 mots par minute
• Excellente organisation administrative

Langues

• Français : niveau IV (courant) - parlé, écrit, lu
• Anglais : niveau IV (courant) - parlé, écrit, lu (test requis)
• Haoussa et/ou Zarma : niveau IV (courant) - parlé

Candidats éligibles

Tous les candidats intéressés de toutes provenances peuvent postuler.