Secrétaire

À propos du poste

U.S. Mission Niamey recrute un Secrétaire pour rejoindre l'équipe du Bureau des Services Généraux (GSO) de l'Ambassade américaine à Niamey, Niger.

Détails du poste

• Localisation : Niamey, Niger
• Niveau : LE 120 FSN-07
• Type de contrat : Indéterminé (sous réserve de réussite de la période de probation)
• Horaires : Temps plein (40 heures par semaine)
• Salaire annuel : FCFA 11 019 929

Responsabilités principales

• Coordonner toutes les activités de secrétariat, administratives et informatiques requises pour les opérations du GSO
• Gérer le calendrier officiel du GSO et maintenir les demandes de congés et d'heures supplémentaires
• Établir et gérer le calendrier annuel des congés pour l'ensemble de la section
• Assurer les fonctions de sous-caissier pour le GSO, gérant les petites caisses pour les achats et services locaux
• Préparer les rapports bihebdomadaires T&A pour le Bureau du GSO
• Assurer le suivi des questions de paie et des demandes de congés
• Rédiger des lettres de routine, des câbles, des annonces administratives et des mémos selon les directives
• Coordonner le soutien administratif pour les visiteurs en déplacement officiel (TDY)

Qualifications requises

Formation

• Diplôme de fin d'études secondaires obligatoire

Expérience

• Quatre années d'expérience progressive en secrétariat
• Au moins trois années d'expérience en secrétariat au sein d'une agence gouvernementale américaine, d'une organisation internationale ou d'une entité corporative

Compétences requises

• Dactylographie : minimum 20 mots par minute
• Organisation optimale des tâches administratives
• Français : niveau IV (courant) en parlé, écrit et lu
• Anglais : niveau IV (courant) en parlé, écrit et lu — sera testé
• Haoussa et/ou Zarma : niveau IV (courant) en parlé

Candidats admissibles

Tous les candidats intéressés de toutes sources peuvent postuler.

Processus de candidature

Les candidats doivent suivre le processus de candidature complet pour être considérés. Veuillez vous adresser au Bureau des Ressources Humaines pour plus de détails.