Assistant(e) Administratif aux Opérations

À propos de l'offre

ICI Partenaire Entreprises recrute pour le compte de l'Agence Française de Développement (AFD) à Niamey, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en appui aux opérations.

Localisation

Niamey, Niger

Profil recherché

Le candidat idéal doit disposer des qualifications et compétences suivantes :

• Titulaire d'un diplôme minimum BAC+3 en administration, secrétariat/assistanat de direction ou gestion
• Minimum 5 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire
• Maîtrise parfaite du français écrit et oral
• Maîtrise complète des outils informatiques et de la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Dynamique, motivé(e) et proactif(ve) en tant qu'appui à plusieurs responsables
• Capacités avérées d'organisation, de travail en équipe et de respect des délais

Principales responsabilités et missions

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous assisterez le pôle opérationnel composé de 7 chargés de mission et de la Directrice adjointe dans le suivi des projets du portefeuille de l'agence. Vos principales missions seront :

• Assurer le secrétariat général
• Effectuer la réalisation de photocopies, scans et reliures de documents
• Enregistrer et archiver les documents sur le répertoire partagé
• Archiver les documents opérationnels papiers, notamment relatifs à la passation de marchés
• Mettre à jour la base de contacts
• Prendre en charge la prise de rendez-vous externes selon les besoins
• Préparer les salles de réunion
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Rédiger les courriers standard (annonces de mission, transmission d'aide-mémoires, réponses aux sollicitations)

Domaine

Administration