Assistant Administratif aux Opérations

À propos de l'entreprise

ICI Partenaire Entreprises recrute pour le compte de l'Agence Française de Développement (AFD) à Niamey.

Localisation

Niamey, Niger

Profil recherché

Nous recherchons un professionnel répondant aux critères suivants :

• Titulaire d'un diplôme BAC+3 minimum en administration, secrétariat/assistanat de direction ou gestion
• Minimum 5 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire
• Parfaite maîtrise du français écrit et oral
• Maîtrise complète des outils informatiques et suite Office : Outlook, Word, Excel, PowerPoint
• Dynamique, motivé et proactif dans une position d'appui multi-responsables
• Excellente capacité d'organisation et de travail en équipe sous contraintes de délais

Responsabilités principales

En tant qu'Assistant Administratif en appui aux opérations, vous assisterez le pôle opérationnel de l'agence composé de 7 chargés de mission et de la Directrice adjointe dans le suivi des projets du portefeuille.

Vos principales missions seront :

• Assurer les services de secrétariat général
• Réaliser les photocopies, scans et reliures de documents
• Enregistrer et archiver les documents sur le répertoire partagé
• Gérer l'archivage des documents opérationnels papiers, notamment sur la passation de marchés
• Mettre à jour la base de contacts
• Effectuer la prise de rendez-vous extérieurs selon les besoins des chargés de mission
• Préparer les salles de réunion
• Gérer le courrier et rédiger les correspondances standard : annonces de mission, transmission d'aide-mémoires, réponses aux sollicitations

Domaine

Administration