Secrétaire

Localisation

Niamey, Niger

Informations sur le poste

• Numéro d'annonce : Niamey-R
• Série/Grade : LE 120 FSN-07
• Salaire : FCFA 11 019 929 (salaire annuel de base)
• Type de contrat : Durée indéterminée (sous réserve de réussite de la période probatoire)
• Horaires : Temps plein (40 heures par semaine)
• Période de candidature : 15 septembre 2021 – 28 septembre 2021

Description du poste

Ce poste est situé au Bureau des services généraux (GSO) de l'Ambassade américaine à Niamey, Niger. Le titulaire exerce les fonctions de secrétaire et coordonne toutes les activités cléricales, administratives courantes et informatiques requises pour les opérations du GSO.

Responsabilités principales

• Gérer le calendrier officiel du GSO
• Maintenir les demandes de congés et d'heures supplémentaires, ainsi que le calendrier annuel des congés pour toute la section
• Assurer la gestion de la petite caisse pour le GSO, permettant les paiements en espèces pour les petits achats et services locaux
• Préparer les rapports bihebdomadaires de présence et d'assiduité (T&A) pour le Bureau GSO
• Assurer le suivi des questions de paie et des demandes de congés
• Rédiger des lettres courantes, des câbles, des annonces administratives et des mémorandums selon les directives du GSO
• Coordonner le soutien administratif pour les visiteurs en mission officielle (TDY)

Exigences en matière de formation

• Diplôme d'études secondaires

Expérience requise

• Quatre ans d'expérience secrétariale progressive
• Au minimum trois ans d'expérience secrétariale dans une agence gouvernementale américaine, une organisation internationale ou une entité corporative

Connaissances et compétences requises

• Dactylographie : minimum 20 mots par minute (WPM)
• Organisation administrative et informatique optimale
• Langues :
  • Français : niveau IV (courant) – oral, écrit et lecture
  • Anglais : niveau IV (courant) – oral, écrit et lecture (sera testé)
  • Haoussa et/ou Zarma : niveau IV (courant) – oral requis

Candidatures admissibles

Tous les candidats intéressés de toutes origines peuvent postuler.