Chargé des Finances et des Opérations

À propos du poste

Une structure de la place recrute un Chargé des Finances et des Opérations pour soutenir ses activités au Niger. Ce poste offre une opportunité de contribuer à la gestion administrative et opérationnelle du bureau extérieur.

Informations générales

• Lieu : Niamey, Niger
• Statut : Employé national local

Objectif de la fonction

Le Chargé des Finances et des Opérations fournira un appui administratif et opérationnel au bureau extérieur, en assurant la gestion rigoureuse des ressources financières et la conformité aux politiques établies.

Principales responsabilités

Sous la direction et la supervision du conseiller en systèmes électoraux, le titulaire du poste sera responsable de :

• Gérer et préparer des rapports mensuels de dépenses financières à envoyer au siège
• Préparer les demandes de virement électronique pour approbation et soumission au siège
• Mettre en œuvre les politiques et procédures financières, administratives et d'approvisionnement en conformité avec la réglementation
• Superviser le budget de terrain et préparer des analyses financières pour les rapports réguliers
• Établir et maintenir des contrôles de la petite caisse, y compris la garde et le rapprochement bimestriel
• Maintenir un système de suivi des commandes et contrats de service (dates d'expiration, renouvellements, paiements et plafonds)
• Recueillir les factures et préparer les demandes de chèques pour approbation
• Assurer l'archivage correct et confidentiel des documents financiers
• Gérer l'inventaire du bureau avec des comptes mensuels et mise à jour régulière
• Gérer les processus de paie et d'avantages sociaux bimensuels
• Coordonner la logistique des déplacements du personnel au Niger