Secrétaire

À propos de l'offre

Une Importante Institution de la place recrute 02 Secrétaires pour renforcer son équipe administrative. Ces postes sont basés au siège à Niamey ou dans les bureaux régionaux du Niger.

Niveau requis

Niveau Moyen (BEPC + 3 ans)

Responsabilités et tâches

Sous l'autorité du Chef de Service ou de Section, la Secrétaire aura pour mission d'assurer la correcte circulation des documents entre les services et vers/en provenance des autres directions.

Le/la titulaire du poste aura pour responsabilités et tâches :

• Réceptionner et traiter les courriers « arrivés » et « départs »
• Établir les bordereaux d'envoi
• Envoyer et transmettre le courrier
• Effectuer toutes les opérations de saisie pour les besoins de la direction
• Gérer les appels téléphoniques
• Accueillir les usagers
• Assurer le classement des documents
• Exécuter toute autre activité confiée par la hiérarchie

Profil requis

• Diplôme du niveau I de l'ENAM (BEPC + 3 ans) en secrétariat ou diplôme équivalent en secrétariat
• Expérience professionnelle de 3 ans minimum (période stage comprise) à un poste similaire
• Maîtrise des règles de la rédaction administrative
• Rigueur et sens de l'organisation
• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Access, Internet)
• Sens du service public
• Aptitude à la communication orale et écrite
• Respect du secret professionnel
• Sens des relations humaines et publiques
• Probité, intégrité et moralité
• Disponibilité, ouverture d'esprit et dynamisme
• Tenue correcte

Lieu de travail

Niamey, Niger (ou bureaux régionaux)