Assistant(e) de Direction

À propos de l'opportunité

Un important projet intervenant dans les régions d'Agadez, Tillabéri et Tahoua recrute un(e) Assistant(e) de Direction basé(e) à Niamey, Niger.

Lieu de travail

Niamey, Niger

Responsabilités principales

Sous l'autorité du Chef de mission, l'Assistant(e) de Direction sera responsable de :

• Assister le Coordonnateur national et le Chef de mission dans leurs tâches, la définition et l'élaboration du programme d'activités annuel du projet
• Organiser les réunions du projet sur le plan logistique
• Organiser les ateliers du projet sur le plan logistique
• Coordonner logistiquement les missions des experts à court terme
• Rédiger les courriers
• Recevoir, enregistrer et suivre le courrier entrant et sortant
• Assurer la réception des appels téléphoniques et leurs transferts
• Accueillir les visiteurs
• Gérer la reprographie des documents et les archives papier et électronique
• Gérer la bibliothèque du projet
• Établir les prévisions des besoins en fournitures
• Suivre les dossiers de taxes et impôts
• Gérer les dossiers administratifs du personnel local
• Effectuer diverses tâches administratives en appui au projet

Dossier de candidature

Le dossier de candidature doit comprendre :

• Une lettre de motivation datée et signée
• Copie légalisée du ou des diplômes ou attestation de scolarité
• Curriculum vitae détaillé
• Copie d'acte de naissance
• Copie du certificat de nationalité
• Certificat de résidence
• Casier judiciaire datant de moins de trois mois