Secretary - U.S. Mission

Informations du Poste

• Localisation : U.S. Mission Niamey, Niger
• Classification : LE 120 FSN-07
• Salaire annuel : FCFA 11,019,929
• Type de contrat : Indéterminé, sous réserve de succès lors de la période d'essai
• Horaire : Temps plein (40 heures par semaine)

Description du Poste

Le secrétaire est basé au Bureau des Services Généraux (GSO) de l'Ambassade américaine de Niamey, au Niger. Le titulaire du poste assure les fonctions de secrétariat et coordonne l'ensemble des activités administratives et informatiques requises pour les opérations du GSO.

Responsabilités Principales

• Gérer l'agenda officiel du GSO
• Maintenir les demandes de congés et d'heures supplémentaires, ainsi que le calendrier des congés annuels de la section
• Assurer la fonction de caissier adjoint pour le GSO, responsable de la petite caisse pour les petits achats/services locaux
• Préparer les rapports bimensuels T&A pour le GSO
• Assurer le suivi des questions de paie et des demandes de congés
• Rédiger les lettres, câbles, annonces administratives et mémos selon les directives du GSO
• Coordonner le support administratif pour les visiteurs en TDY (mission de courte durée)

Conditions Requises

Formation

• Diplôme d'études secondaires obligatoire

Expérience

• Quatre ans d'expérience secrétariale progressive requise
• Au minimum trois ans d'expérience en secrétariat dans une agence gouvernementale américaine, une organisation internationale ou une entité privée

Compétences Techniques

• Dactylographie : minimum 20 mots par minute
• Organisation administrative optimale

Langues

• Français : niveau IV (courant) — expression orale, écrite et lecture requises
• Anglais : niveau IV (courant) — expression orale, écrite et lecture requises (test prévu)
• Haoussa et/ou Zarma : niveau IV (courant) — expression orale requise

Candidatures Acceptées

Tous les candidats intéressés et toutes sources peuvent postuler.