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U.S. Mission Niamey recrute un Secretary pour rejoindre l'équipe du General Service Office (GSO) à l'Ambassade américaine de Niamey, Niger.

Localisation : Niamey, Niger
Type de contrat : Indefinite (sous réserve de la réussite de la période probatoire)
Horaires : Temps plein (40 heures par semaine)
Classification : LE 120 FSN-07
Salaire annuel : FCFA 11,019,929

Assurer les fonctions de secrétaire et coordonner toutes les activités de secrétariat, d'administration routinière et informatiques requises pour les opérations du GSO
Gérer le calendrier officiel du GSO, maintenir les demandes de congés et d'heures supplémentaires, ainsi que l'emploi du temps annuel des congés pour l'ensemble de la section
Servir comme sous-caissier principal pour la section GSO, gérant les petites caisses destinées aux petits achats/services locaux
Préparer les rapports de présence bi-hebdomadaires (T&A) pour le bureau du GSO
Assurer le suivi des questions de paie et des demandes de congé
Rédiger des lettres de routine, des câbles, des annonces administratives et des mémos selon les directives du GSO
Coordonner l'appui administratif pour les visiteurs en mission temporaire (TDY)

Quatre années d'expérience secrrariale de responsabilité croissante
Au minimum trois années d'expérience en secrétariat au sein d'une agence du gouvernement américain, d'une organisation internationale ou d'une entité corporative

Capacité à dactylographier un minimum de 20 WPM
Organisation optimale du bureau
Français : niveau IV (courant) – expression écrite, expression orale et compréhension écrite
Anglais : niveau IV (courant) – expression écrite, expression orale et compréhension écrite (test obligatoire)
Haoussa et/ou Zarma : niveau IV (courant) – expression orale requise

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Secretary (General Service Office)

Description du poste