Secretary

À propos du poste

U.S. Mission Niamey recrute un(e) Secretary pour renforcer son équipe. Cette position est basée au General Service Office (GSO) de l'Ambassade américaine à Niamey, Niger.

Informations principales

• Lieu : Niamey, Niger
• Type de contrat : Durée indéterminée (sous réserve de réussite de la période d'essai)
• Horaires : Temps complet (40 heures par semaine)
• Classification : LE 120 FSN-07
• Salaire : FCFA 11 019 929 (Salaire annuel de base)

Responsabilités principales

• Assurer le secrétariat et coordonner toutes les activités administratives et informatiques du GSO
• Gérer le calendrier officiel du GSO ainsi que les demandes de congés et de travail supplémentaire
• Maintenir le calendrier annuel des congés pour l'ensemble de la section
• Servir en tant que sous-caissier principal pour le GSO, en gérant les fonds de roulement pour les petits achats/services locaux
• Préparer les rapports de présence bi-hebdomadaires pour le GSO
• Suivre les questions de paie et les demandes de congés
• Rédiger des lettres de routine, des câbles, des annonces administratives et des mémorandums selon les directives du GSO
• Coordonner le soutien administratif pour les visiteurs en déplacement temporaire

Exigences éducatives

• Diplôme d'études secondaires requis

Expérience requise

• Quatre années d'expérience secrétariale progressive
• Au minimum trois ans d'expérience en travail secrétaire au sein d'une agence gouvernementale américaine, d'une organisation internationale ou d'une entité privée

Compétences et connaissances

• Dactylographie : minimum 20 mots par minute
• Organisation optimale du bureau
• Langues :
  • Français : Niveau IV (courant) en expression orale, écrite et lecture
  • Anglais : Niveau IV (courant) en expression orale, écrite et lecture (test requis)
  • Haoussa et/ou Zarma : Niveau IV (courant) en expression orale (requis)

Candidature

Les candidats intéressés doivent compléter le processus de candidature pour être considérés.