Secrétaire – U.S. Mission Niamey

À propos du poste

U.S. Mission Niamey recrute un Secrétaire pour rejoindre le Bureau des Services Généraux (GSO) à l'Ambassade américaine de Niamey, Niger.

Informations principales

• Localisation : Niamey, Niger
• Classification : LE 120 FSN-07
• Salaire annuel : FCFA 11 019 929
• Type de contrat : Durée indéterminée, sous réserve de réussite de la période probatoire
• Horaires : Temps plein (40 heures par semaine)

Responsabilités principales

• Coordonner les activités de secrétariat, administratives et informatiques requises pour les opérations du GSO
• Gérer le calendrier officiel du GSO et maintenir les demandes de congés et d'heures supplémentaires
• Maintenir le calendrier des congés annuels pour l'ensemble de la section
• Servir comme sous-caissier principal du GSO pour la gestion des petites dépenses en espèces
• Préparer les rapports bihebdomadaires de présence et d'absence (T&A)
• Assurer le suivi des questions de paie et des demandes de congés
• Rédiger des lettres, câbles et mémos administratifs selon les directives
• Coordonner le soutien administratif pour les visiteurs en mission temporaire (TDY)

Qualifications requises

Éducation

• Diplôme d'études secondaires

Expérience

• Quatre années d'expérience de secrétariat progressivement responsable
• Au minimum trois années dans un poste de secrétariat auprès d'une agence gouvernementale américaine, d'une organisation internationale ou d'une entité corporative

Compétences professionnelles

• Dactylographie : minimum 20 mots par minute
• Organisation optimale des tâches administratives

Langues

• Français : Niveau IV (courant) – parlé, écrit et lu
• Anglais : Niveau IV (courant) – parlé, écrit et lu (sujet à test)
• Haoussa et/ou Zarma : Niveau IV (courant) – parlé requis

Candidature

Tous les candidats intéressés de toutes origines sont encouragés à postuler.