Secrétaire – Missions générales

Informations sur le poste

Localisation : U.S. Mission Niamey, Niger

Durée du contrat : Indéterminée, sous réserve de la réussite de la période probatoire

Horaire : Temps plein (40 heures par semaine)

Niveau de poste : LE 120 FSN-07

Salaire annuel : FCFA 11 019 929

Description du poste

Ce poste est situé au Bureau des Services généraux (GSO) de l'Ambassade américaine à Niamey, Niger. Le titulaire assure les fonctions de secrétaire et coordonne toutes les activités de secrétariat, administratives et informatiques requises pour les opérations du GSO.

Responsabilités principales

• Gérer le calendrier officiel du GSO ainsi que les demandes de congé et d'heures supplémentaires et l'horaire annuel des congés pour toute la section
• Servir de sous-caissier principal pour la section GSO, fournissant la petite caisse pour les petits achats et services locaux
• Préparer les rapports bihebdomadaires de présence et d'assiduité pour le Bureau GSO
• Assurer le suivi des questions de paie et des demandes de congé
• Rédiger des lettres de routine, des câbles, des annonces administratives et des mémorandums conformément aux directives du GSO
• Coordonner le soutien administratif pour les visiteurs en déplacement temporaire

Qualifications requises

• Formation : Diplôme d'études secondaires requis
• Expérience : Minimum quatre ans d'expérience secrétariale progressive, dont au moins trois ans dans un poste de secrétariat au sein d'une agence gouvernementale américaine, d'une organisation internationale ou d'une entité corporative
• Compétences informatiques : Dactylographie minimale de 20 mots par minute et organisation optimale du bureau

Exigences linguistiques

• Français : niveau IV (courant) – à l'oral, à l'écrit et à la lecture
• Anglais : niveau IV (courant) – à l'oral, à l'écrit et à la lecture (test obligatoire)
• Hausa et/ou Zarma : niveau IV (courant) – à l'oral (requis)

Critères de candidature

Tous les candidats intéressés de toutes origines peuvent postuler.