Secrétaire – Missions Diplomatiques

À propos du poste

U.S. Mission Niamey recrute un Secrétaire pour renforcer l'équipe du Bureau des Services Généraux (GSO) à l'Ambassade américaine de Niamey, Niger.

Informations principales

• Localisation : Niamey, Niger
• Classification : LE 120 FSN-07
• Salaire annuel : FCFA 11 019 929
• Type d'emploi : Temps complet (40 heures/semaine)
• Durée : Indéterminée, sous réserve de la réussite de la période de probation

Responsabilités

• Coordonner les activités administratives et informatiques requises pour les opérations du GSO
• Gérer l'agenda officiel du GSO et maintenir les demandes de congés et d'heures supplémentaires
• Gérer le calendrier annuel des congés pour toute la section
• Servir comme sous-caissier principal pour le GSO, en fournissant la petite caisse pour les achats/services locaux de faible montant
• Préparer les rapports bihebdomadaires T&A pour le bureau du GSO
• Assurer le suivi des questions de paie et des demandes de congés
• Rédiger des lettres de routine, des câbles, des annonces administratives et des mémorandums selon les directives du GSO
• Coordonner le soutien administratif aux visiteurs en TDY

Exigences

Formation

• Diplôme de fin d'études secondaires obligatoire

Expérience

• Quatre ans d'expérience professionnelle progressive en secrétariat
• Au minimum trois ans dans un rôle de secrétaire au sein d'une agence gouvernementale américaine, d'une organisation internationale ou d'une entité corporate

Compétences requises

• Maîtrise de la dactylographie à un minimum de 20 mots par minute
• Organisation optimale du bureau
• Français (oral, écrit, lecture) – Niveau IV (courant)
• Anglais (oral, écrit, lecture) – Niveau IV (courant) – sujet à test
• Hausa et/ou Zarma (oral) – Niveau IV (courant) requis

Conditions de candidature

• Période de candidature : 15 septembre 2021 – 28 septembre 2021
• Tous les candidats intéressés peuvent postuler
• Processus de candidature : Les candidats doivent compléter le processus de candidature requis pour être considérés

Contact

Pour plus d'informations, veuillez contacter le Bureau des Ressources Humaines.