Secrétaire – Mission Diplomatique

Informations Générales

Localisation : Niamey, Niger

Organisme : U.S. Mission Niamey

Classification : LE 120 FSN-07

Salaire : FCFA 11 019 929 (salaire annuel de base)

Type de contrat : Durée indéterminée, sous réserve de la réussite de la période probatoire

Horaires : Temps plein (40 heures par semaine)

Description du Poste

Ce poste est basé au Bureau des Services Généraux (GSO) de l'Ambassade Américaine à Niamey, Niger. Le titulaire remplit les fonctions de secrétaire et coordonne toutes les activités de secrétariat, administratives et informatiques essentielles aux opérations du GSO.

Responsabilités Principales

• Gérer le calendrier officiel du GSO et maintenir les demandes de congés et heures supplémentaires
• Gérer l'horaire annuel des congés pour l'ensemble de la section
• Assurer la fonction de sous-caissier principal pour la section GSO, en fournissant les fonds de roulement pour les petits achats locaux et services
• Préparer les rapports bi-hebdomadaires de présence et assiduité (T&A) pour le Bureau GSO
• Assurer le suivi des questions de paie et des demandes de congés
• Rédiger les lettres de routine, les câbles, les annonces administratives et les mémorandums selon les directives du GSO
• Coordonner le soutien administratif pour les visiteurs en mission temporaire (TDY)

Qualifications Requises

Éducation

• Diplôme de fin d'études secondaires

Expérience

• Quatre ans d'expérience progressive en secrétariat
• Minimum trois ans dans un poste de secrétariat au sein d'une agence gouvernementale américaine, une organisation internationale ou une entité corporative

Compétences Techniques

• Capacité de dactylographie d'au minimum 20 mots par minute
• Organisation optimale du bureau

Langues

• Français : niveau IV (courant) en expression orale, écrite et compréhension
• Anglais : niveau IV (courant) en expression orale, écrite et compréhension (test requis)
• Haoussa et/ou Zarma : niveau IV (courant) en expression orale (obligatoire)

Critères d'Admissibilité

Tous les candidats intéressés provenant de toutes sources peuvent postuler.