Informations Générales

Localisation : Mission des États-Unis à Niamey, Niger
Classification : LE 120 FSN-07
Salaire : 11 019 929 – 11 019 929 FCFA (Salaire annuel de base)
Type de contrat : Durée indéterminée (sous réserve de réussite de la période probatoire)
Horaires : Temps plein (40 heures par semaine)

Description du Poste

Ce poste est situé au Bureau des Services Généraux (GSO) de l'Ambassade américaine à Niamey. L'incumbent occupe une fonction de secrétaire et coordonne toutes les activités administratives et informatiques requises pour les opérations du GSO.

Responsabilités Principales

Coordonner toutes les activités administratives et informatiques routinières du GSO
Gérer le calendrier officiel du GSO et maintenir les demandes de congés et heures supplémentaires
Gérer le calendrier annuel des congés pour l'ensemble de la section
Assurer la fonction de sous-caissier principal pour la section GSO (gestion des petits fonds pour achats/services locaux)
Préparer les rapports de présence bihebdomadaires pour le GSO
Assurer le suivi des questions de masse salariale et des demandes de congés
Rédiger des lettres courantes, des câbles, des annonces administratives et des mémos selon les directives du GSO
Coordonner le soutien administratif pour les visiteurs en mission temporaire

Qualifications Requises

Formation

Diplôme d'études secondaires (obligatoire)

Expérience Professionnelle

Quatre années d'expérience secrcrétariale progressivement responsable
Au moins trois années d'expérience en travail secrétarial au sein d'une agence gouvernementale américaine, d'une organisation internationale ou d'une entité privée

Compétences Techniques

Dactylographie : minimum 20 mots par minute
Excellente organisation administrative

Langues

Français : Niveau IV (courant) - À l'oral, à l'écrit et à la lecture
Anglais : Niveau IV (courant) - À l'oral, à l'écrit et à la lecture (sujet à test)
Haoussa et/ou Zarma : Niveau IV (courant) - À l'oral (requis)

Secrétaire - Mission Diplomatique

Description du poste