Secrétaire au Sein d'une Mission Diplomatique

Informations de Poste

Localisation : Niamey, Niger

Classification : LE 120 FSN-07

Type de Contrat : Durée indéterminée (sous réserve de la réussite de la période probatoire)

Horaires : Temps plein (40 heures par semaine)

Salaire : FCFA 11 019 929 (salaire annuel de base)

Description du Poste

Ce poste est basé à la General Service Office (GSO) de l'Ambassade américaine à Niamey, Niger. La personne retenue exercera les fonctions de secrétaire et coordonnera toutes les activités administratives et informatiques requises pour les opérations de la GSO.

Responsabilités Principales

• Gérer le calendrier officiel de la GSO ainsi que les demandes de congés et les heures supplémentaires
• Maintenir l'horaire des congés annuels pour l'ensemble de la section
• Assurer le rôle de sous-caissier principal pour la section GSO afin de fournir des fonds de roulement pour les petits achats/services locaux
• Préparer un rapport de présence hebdomadaire pour la GSO
• Assurer le suivi des questions de paie et des demandes de congés
• Rédiger des lettres standards, des câbles, des annonces administratives et des mémos selon les directives
• Coordonner le soutien administratif pour les visiteurs en mission temporaire (TDY)

Exigences Éducatives

• Diplôme de fin d'études secondaires requis

Expérience Requise

• Quatre années d'expérience secrétariale progressivement responsable
• Au minimum trois années dans un poste secrétarial au sein d'une agence gouvernementale américaine, d'une organisation internationale ou d'une entité privée

Compétences Techniques

• Dactylographie : minimum 20 mots par minute
• Organisation optimale du bureau

Exigences Linguistiques

• Français : niveau IV (courant) – parlé, écrit et lu
• Anglais : niveau IV (courant) – parlé, écrit et lu (test obligatoire)
• Haoussa et/ou Zarma : niveau IV (courant) parlé requis

Candidature

Tous les candidats intéressés de toute provenance peuvent postuler. Les candidats doivent compléter le processus de candidature en vigueur pour être considérés.