Secrétaire - Ambassade des États-Unis

Informations Générales

Localisation : Niamey, Niger

Classement : LE 120 FSN-07

Salaire annuel : FCFA 11 019 929

Type de contrat : Indéterminé (sous réserve de la réussite de la période probatoire)

Horaires : Temps complet (40 heures par semaine)

À Propos du Poste

Ce poste est basé au Bureau des Services Généraux (GSO) de l'Ambassade américaine à Niamey, Niger. Vous serez responsable de la coordination de toutes les activités cléricales, administratives et informatiques requises pour les opérations du GSO.

Responsabilités Principales

• Gérer le calendrier officiel du GSO et maintenir les demandes de congés et d'heures supplémentaires
• Organiser le calendrier annuel des congés pour toute la section
• Assurer les fonctions de sous-caissier principal pour la section GSO, fournissant de la petite caisse pour les petits achats et services locaux
• Préparer les rapports de présence bihebdomadaires pour le bureau GSO
• Assurer le suivi des questions de paie et des demandes de congés
• Rédiger des lettres de routine, des câbles, des annonces administratives et des mémorandums selon les directives
• Coordonner le soutien administratif pour les visiteurs en mission temporaire (TDY)

Exigences Éducatives

• Diplôme d'études secondaires obligatoire

Exigences en Matière d'Expérience

• Quatre années d'expérience secrétariale progressivement responsable
• Au minimum trois ans dans un poste secrétarial au sein d'une agence gouvernementale américaine, d'une organisation internationale ou d'une entité corporative

Compétences Requises

• Dactylographie : minimum 20 mots par minute
• Organisation optimale du bureau
• Français : niveau IV (courant) - parlé, écrit et lu
• Anglais : niveau IV (courant) - parlé, écrit et lu (test requis)
• Haoussa et/ou Zarma : niveau IV (courant) - parlé et écrit requis

Candidats Admissibles

Tous les candidats intéressés de toutes sources peuvent postuler.