Secrétaire - Ambassade Américaine

À propos du poste

U.S. Mission Niamey recrute un(e) secrétaire pour renforcer ses équipes au sein du Bureau des Services Généraux (GSO) de l'Ambassade Américaine à Niamey, Niger.

Informations principales

• Localisation : Niamey, Niger
• Catégorie : LE 120 FSN-07
• Salaire : FCFA 11 019 929 annuels (salaire de base)
• Type de contrat : Durée indéterminée (sous réserve de réussite de la période probatoire)
• Horaires : Temps plein (40 heures par semaine)
• Candidature ouverte à : Tous les candidats qualifiés

Responsabilités principales

• Assurer les fonctions de secrétaire et coordonner toutes les activités cléricales et administratives de routine requises pour les opérations du GSO
• Gérer le calendrier officiel du GSO ainsi que les demandes de congés et heures supplémentaires
• Tenir à jour le calendrier annuel des congés pour toute la section
• Servir de sous-trésorier principal pour la section GSO, gérant les fonds de caisse pour les petits achats et services locaux
• Préparer les rapports bihebdomadaires T&A pour le bureau GSO
• Assurer le suivi des questions de paie et des demandes de congés
• Rédiger des lettres de routine, câbles, annonces administratives et mémorandums selon les directives
• Coordonner le soutien administratif pour les visiteurs en mission temporaire (TDY)

Qualifications requises

• Éducation : Diplôme de fin d'études secondaires
• Expérience : Minimum 4 années d'expérience en secrétariat avec responsabilités progressives, dont au moins 3 années dans une agence gouvernementale américaine, une organisation internationale ou une entité corporative
• Compétences : Dactylographie minimale de 20 mots par minute et maîtrise optimale de l'organisation de bureau

Exigences linguistiques

• Français : Niveau IV (courant) - expression écrite, expression orale et lecture
• Anglais : Niveau IV (courant) - expression écrite, expression orale et lecture (sera testé)
• Haoussa et/ou Zarma : Niveau IV (courant) - expression orale requise