Secrétaire à l'Ambassade des États-Unis

Informations sur le poste

Localisation : Niamey, Niger

Employeur : U.S. Mission Niamey

Numéro d'annonce : Niamey

Classification : LE 120 FSN-07

Salaire : FCFA 11 019 929 par an (salaire de base annuel)

Type de contrat : Contrat indéterminé, sous réserve de la réussite de la période de probation

Horaires : Temps plein (40 heures par semaine)

Description du poste

Ce poste est situé au Bureau des Services Généraux (GSO) de l'Ambassade américaine à Niamey, Niger. Le titulaire exerce les fonctions de secrétaire et coordonne toutes les activités administratives et informatiques requises pour les opérations du GSO.

Responsabilités principales

• Gérer le calendrier officiel du GSO
• Maintenir les demandes de congés et suppléments de rémunération, ainsi que le calendrier annuel des congés pour l'ensemble de la section
• Assurer la fonction de sous-caissier principal pour le GSO, responsable de la petite caisse pour les achats et services locaux
• Préparer les rapports bihebdomadaires T&A pour le bureau du GSO
• Suivre les questions de paie et les demandes de congés
• Rédiger des lettres de routine, des câbles, des annonces administratives et des mémorandums selon les directives du GSO
• Coordonner le soutien administratif pour les visiteurs en mission temporaire (TDY)

Exigences du poste

Formation

• Diplôme d'études secondaires requis

Expérience

• Quatre ans d'expérience secrétariale de plus en plus responsable
• Au moins trois ans d'expérience en travail secrétarial dans une agence gouvernementale américaine, une organisation internationale ou une entité corporative

Compétences requises

• Dactylographie : minimum 20 mots par minute
• Organisation optimale du bureau
• Maîtrise du français (niveau IV) : expression, rédaction et lecture
• Maîtrise de l'anglais (niveau IV) : expression, rédaction et lecture
• Maîtrise du haoussa et/ou du zarma (niveau IV) : expression requise
• Évaluation en anglais obligatoire

Candidature

Periode d'inscription : 15 septembre 2021 – 28 septembre 2021

Qui peut postuler : Tous les candidats intéressés

Pour plus d'informations, veuillez contacter le Bureau des Ressources Humaines.