Contexte

La République du Niger a obtenu un financement de la Banque Africaine de Développement (BAD) pour financer la mise en œuvre du Projet d'Appui au Programme KANDADJI de Régénération des Écosystèmes et de Mise en Œuvre de la Vallée du Niger (PKRESMIN). Dans ce cadre, PKRESMIN recrute un(e) Secrétaire de Direction pour renforcer ses équipes de travail.

Description du poste

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Général, le(la) Secrétaire aura pour principales responsabilités :

Recevoir et trier les correspondances pour présenter au Directeur Général les informations essentielles
Recevoir et filtrer les appels téléphoniques
Préparer et rédiger les courriers émanant de la direction générale
Gérer l'agenda du Directeur Général, noter les rendez-vous et les organiser
Organiser les déplacements du Directeur Général
Préparer les dossiers et supports de communication avant les réunions
Rédiger les comptes-rendus des réunions
Assurer une communication claire, fiable et empathique en français, avec une orthographe et présentation irréprochables
Respecter la confidentialité des informations personnelles et des données que la Direction décide de ne pas communiquer
Exécuter toute autre tâche confiée par le Directeur Général

Qualifications requises

Diplôme : BTS d'État en secrétariat

Expérience professionnelle

Expérience générale de dix (10) ans en secrétariat
Au minimum cinq (05) ans en qualité de Secrétaire de Direction au sein d'une administration

Lieu de travail

Gabou, Niger