Contexte

La République du Niger a obtenu un financement de la Banque Africaine de Développement (BAD) pour la mise en œuvre du Projet d'Appui au Programme KANDADJI de Régénération des Écosystèmes et de Mise en Œuvre de la Vallée du NIGER (PKRESMIN). Dans ce cadre, PKRESMIN recrute un(e) Secrétaire-Archiviste pour renforcer ses équipes de travail.

Description du poste

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Général et en étroite collaboration avec l'Unité de Passation de Marchés, vous assurerez les fonctions suivantes :

Responsabilités principales

Rédiger et traiter les textes administratifs (correspondances, messages électroniques, contrats, procès-verbaux de réception, d'ouverture des plis ou de réunion, ordres de mission et de déplacement)
Gérer le courrier en traitant les arrivées et départs ; assurer la ventilation conforme aux imputations
Tenir les registres d'enregistrement et de ventilation du courrier
Assurer la diffusion régulière des documents du Service (décisions, notes de service, circulaires)
Garantir la sécurité et la confidentialité des documents et informations relatives aux activités du Programme, conformément à la réglementation en vigueur
Assurer l'archivage physique et électronique des documents du Service, notamment les dossiers de passation de marchés, les actes administratifs et les correspondances
Contribuer à la préparation des documents de passation de marchés lors des audits internes et externes

Localisation

Niamey, Niger