Secrétaire

À propos de l'offre

Organisme: L'Ambassade de Niamey

Localisation: Niamey, Niger

Type de contrat: Permanent (durée indéterminée, sous réserve de réussite d'une période de probation de trois mois)

Horaire: Temps plein – 40 heures par semaine

Télétravail: Non

Résumé du poste

L'Ambassade de Niamey recrute un secrétaire motivé pour rejoindre son équipe. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement diplomatique dynamique en soutenant les opérations du Bureau des Services généraux (GSO).

Responsabilités principales

• Coordonner toutes les activités cléricales et administratives de routine ainsi que les tâches informatiques requises pour les opérations du Bureau des Services généraux (GSO)
• Gérer le calendrier officiel du GSO, notamment les demandes de congé et de travail supplémentaire, ainsi que le calendrier des congés annuels de toute la section
• Assurer les fonctions de sous-caissier principal pour la section GSO, en gérant la petite caisse pour les petits achats et services locaux
• Préparer les rapports bihebdomadaires de présence et d'assiduité (T&A) pour le Bureau GSO et assurer le suivi des questions de paie et des demandes de congé
• Rédiger les lettres de routine, les câbles, les annonces administratives et les mémorandums selon les directives du GSO
• Coordonner le soutien administratif pour les visiteurs en mission temporaire (TDY)

Conditions d'emploi

• Série/Grade: LE-0120-7
• Potentiel de promotion: LE-7
• Salaire: XOF CFA 11 135 226
• Fuseau horaire: GMT+1
• Vérification de sécurité requise: Confiance publique – Enquête antécédents
• Frais de réinstallation: Non remboursés
• Poste de supervision: Non

Critères d'éligibilité

• Ouvert à tous les candidats intéressés
• Toutes les sources sont acceptées

Informations supplémentaires

Nous vous encourageons à lire et comprendre les Huit (8) Qualités des agents en poste à l'étranger avant de postuler.