Assistant Administratif

À propos de l'organisation

L'Autorité du Bassin du Niger (ABN) est une organisation intergouvernementale regroupant neuf (9) États Membres : Bénin, Burkina Faso, Cameroun, Côte d'Ivoire, Guinée, Mali, Niger, Nigéria et Tchad. L'ABN intervient dans la gestion intégrée des ressources en eau du bassin du Niger.

Description du poste

Nombre de postes à pourvoir : 1

Lieu d'affectation : Niamey, Niger

Type de contrat : Contrat à durée déterminée de deux (2) ans avec possibilité de renouvellement

Recrutement : Immédiat

Contexte

Dans le cadre du renforcement de capacités au profit du projet ITTAS, l'ABN recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) basé(e) à Niamey. Sous l'autorité du Coordonnateur Régional, vous assurerez la gestion des affaires administratives et logistiques courantes du projet.

Tâches et responsabilités

Administration :

• Organiser et coordonner les activités entre le projet et les différentes parties prenantes
• Répondre aux appels téléphoniques, les vérifier, les transférer ou les traiter
• Gérer le courrier entrant et sortant (postal, télécopies, messages électroniques) et organiser son traitement selon les priorités
• Établir et organiser les supports d'informations pour les collaborateurs et les documents de travail pour les réunions
• Apporter assistance pour l'organisation d'événements et la documentation de réunions, ateliers et séminaires
• Participer aux réunions d'équipe et rédiger les comptes-rendus
• Assurer le classement des documents physiques et électroniques du projet
• Gérer la messagerie électronique professionnelle et officielle du projet
• Effectuer la photocopie et la numérisation de documents