Assistant Administratif

À propos de L'ABN

L'Autorité du Bassin du Niger (ABN) est une organisation intergouvernementale regroupant neuf (9) États membres (Bénin, Burkina Faso, Cameroun, Côte d'Ivoire, Guinée, Mali, Niger, Nigéria, Tchad). L'ABN œuvre pour la gestion intégrée des ressources en eau du Bassin du Niger.

Informations générales du poste

• Intitulé : Assistant(e) Administratif(ve)
• Nombre de postes : 1
• Lieu d'affectation : Niamey, Niger
• Type de contrat : Contrat à durée déterminée de deux (2) ans avec possibilité de renouvellement
• Projet : ITTAS
• Supérieur hiérarchique : Coordonnateur Régional

Contexte et objectif du recrutement

Pour accompagner sa croissance et renforcer ses capacités, l'ABN recrute un Assistant(e) Administratif(ve) pour une mission de soutien administratif et logistique immédiate au projet ITTAS.

Tâches et responsabilités

Gestion administrative :

• Organiser et coordonner les activités entre le projet et les différentes parties prenantes
• Répondre aux appels téléphoniques, vérifier les appels, les transférer ou les traiter
• Gérer le courrier entrant et sortant (correspondances postales, télécopies, messages électroniques) et en organiser le traitement selon les priorités
• Établir et organiser les supports d'informations pour les collaborateurs et les documents de travail pour les réunions
• Apporter une assistance pour l'organisation d'événements et la documentation de réunions, ateliers et séminaires au sein du projet
• Participer aux réunions d'équipe et rédiger les comptes-rendus de réunion
• Assurer le classement des documents tant physiques qu'électroniques du projet
• Gérer la messagerie électronique professionnelle et officielle du projet
• Effectuer la photocopie et la numérisation des documents