Secrétaire de Direction

À propos du poste

COSEF recrute un(e) Secrétaire de Direction pour une importante institution. Le poste est basé à Niamey ou dans les régions du Niger.

Responsabilités

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur Central, le/la Secrétaire de Direction aura pour missions d'assurer la correcte circulation des documents entre les services et vers/en provenance des autres directions.

• Réceptionner et traiter les courriers
• Établir les bordereaux d'envoi
• Envoyer et transmettre le courrier
• Effectuer les opérations de saisie pour les besoins de la direction
• Gérer les appels téléphoniques
• Accueillir les usagers
• Assurer le classement des documents
• Exécuter toute autre activité confiée par la hiérarchie

Profil requis

• Diplôme de BTS d'État en secrétariat (BAC + 2 ans)
• Expérience professionnelle minimale de 3 ans à un poste similaire (période de stage comprise)
• Maîtrise des règles de rédaction administrative
• Rigueur et sens de l'organisation
• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Access, Internet, etc.)
• Sens du service public
• Aptitude à la communication orale
• Respect du secret professionnel
• Sens des relations humaines et publiques
• Probité, intégrité et moralité
• Ouverture, disponibilité et dynamisme
• Tenue correcte
• Capacité de communication et de dialogue
• Âge inférieur ou égal à 35 ans
• Nationalité nigérienne et jouissance des droits civiques
• Disponibilité immédiate

Note importante

En cas d'admission, l'agent peut être affecté selon les besoins de l'institution.