Assistant(e) de Direction

À propos de l'entreprise

Le cabinet COSEF recrute pour le compte d'une importante agence basée à Niamey, au Niger.

Responsabilités et tâches

Sous la responsabilité directe du Directeur de l'Agence, l'Assistant(e) de Direction aura pour mission principale d'assurer les responsabilités suivantes :

• Mettre au point les correspondances, documents ou écrits émanant de l'Agence
• Coordonner l'agenda du service et gérer le calendrier des rencontres, des missions et réceptions
• Gérer la réception et la transmission des messages et des courriers, et tenir les registres spécifiques (courrier, absence, mission, etc.)
• Mettre à jour et gérer les documents de l'Agence
• Assurer la saisie du courrier, des documents et des rapports techniques
• Assurer l'enregistrement, la ventilation, la transmission et l'affranchissement du courrier
• Tenir à jour le système de classement et les archives en collaboration avec l'archiviste
• Assurer la réception et la ventilation des communications téléphoniques
• Effectuer la photocopie et la reprographie des documents
• Préparer les procès-verbaux de réunions organisées par l'Agence
• Exécuter toute autre activité rentrant dans sa sphère de compétences

Profil requis

• Diplôme universitaire minimum BAC+2 ou diplôme professionnel en secrétariat, assistanat de direction ou administration
• Nationalité nigérienne
• Âge : moins de 35 ans
• Expérience : au minimum 3 ans dans le domaine du secrétariat dans une institution (Projet, Administration, Entreprise, etc.)
• Disponibilité immédiate

Localisation

Niamey, Niger