Assistant aux Services Généraux (GSO Assistant)

À propos du poste

L'Embassy Niamey recrute un Assistant aux Services Généraux pour rejoindre ses équipes et soutenir les opérations diplomatiques.

Informations principales

• Lieu : Niamey, Niger
• Type de contrat : Permanent (durée déterminée de maximum 5 ans)
• Horaires : Temps complet – 40 heures par semaine
• Classification : FP-05
• Potentiel de promotion : FP-5
• Télétravail : Non éligible
• Déplacements : Non requis
• Remboursement des frais de relocalisation : Non

Profil des candidats

Ouvert à : Membres de la famille admissibles des citoyens américains (USEFM)

Habilitation de sécurité requise : Secret/Confidentiel

Responsabilités principales

Sous la supervision générale de l'Officier des Services Généraux (GSO), vous assurerez les fonctions suivantes :

• Superviser et coordonner le travail des différentes sections du GSO : approvisionnement, gestion des stocks, approvisionnement, location, expédition et réception, et parc automobile
• Servir comme assistant principal et conseiller du GSO
• Superviser et assurer l'exécution de la stratégie USG pour les fonctions GSO suivantes :
  • Approvisionnement simplifié
  • Gestion des biens immobiliers
  • Expédition
  • Gestion de l'inventaire et de l'utilisation des véhicules
  • Voyage
  • Gestion des biens personnels

Conditions de démarrage

Le candidat sélectionné doit être en mesure de commencer le travail dans un délai raisonnable de 4 semaines suivant la réception de l'autorisation de l'agence et/ou des autorisations/certifications de sécurité. Tout non-respect de cette condition peut entraîner l'annulation de la candidature.

Note importante

Nous vous encourageons à lire et comprendre les Huit (8) Qualités des Employés en Poste à l'Étranger avant de postuler.