Assistant Administratif - Support Opérationnel

À propos du poste

ICI Partenaire Entreprises, recrute un Assistant Administratif en appui aux opérations pour soutenir le pôle opérationnel de l'Agence Française de Développement (AFD) à Niamey, Niger.

Localisation

Niamey, Niger

Domaine

Administration

Profil recherché

• Titulaire d'au minimum un diplôme BAC+3 en administration, secrétariat/assistanat de direction ou gestion
• Minimum 5 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire
• Maîtrise parfaite du français écrit et oral
• Maîtrise parfaite des outils informatiques et de la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Dynamique, motivé et proactif
• Capacités avérées en organisation, travail en équipe et respect des délais

Responsabilités principales

Vous assisterez le pôle opérationnel composé de 7 chargés de mission et de la Directrice adjointe dans le suivi des projets du portefeuille de l'agence.

Missions principales

• Assurer le secrétariat des opérations
• Réaliser les photocopies, scans et reliures de documents
• Enregistrer et archiver les documents sur le répertoire partagé
• Archiver les documents opérationnels papiers (passation de marchés)
• Mettre à jour la base de contacts
• Prendre en charge les rendez-vous extérieurs selon les besoins des chargés de mission
• Préparer les salles de réunion
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Rédiger les courriers standards (annonces de mission, transmission d'aide-mémoires, réponses aux sollicitations)